Возврат долгов с юридических лиц: что следует делать

Возникновение  задолженности у юридических лиц – это абсолютно нормальное явление. Сегодня большинство предприятий имеют кредиторскую задолженность – перед поставщиками, подрядчиками или банками.

Возникновение этой задолженности, как правило, оговорено сторонами – поставка осуществляется на основании договора с отсрочкой платежа, банк выдает кредит под свои проценты, а организация-подрядчик получает оплату по факту выполненных работ.

Однако, иногда ситуация выходит из-под контроля, сроки возврата задолженности истекают, но кредиторы обещанные деньги так и не получают. Какие пути решения возврата долгов с юридических лиц могут быть, мы рассмотрим ниже.

Механизм возврата задолженности юридических лиц

Для эффективного возврата долга необходимо предпринять следующие действия:

Соблюдение претензионного порядка

Во взаимоотношении с юридическими лицами всегда существует порядок решения споров, определенный законодательством и положениями договора. Как правило, там указываются сроки предъявления претензий, формы их подачи, а также сроки рассмотрения поступивших претензий и ответа на них.  Поэтому для начала процесса по взысканию задолженности необходимо составить правильную претензию.

Основные положения претензии

Претензия составляется на фирменном бланке (при наличии) и адресована непосредственному руководителю организации-должника. В претензии должны быть отражены:

•  Наименование организации, от имени которой поступает претензия;
•  Основания для возникновения взаимоотношений с организацией-должником – договор поставки/подряда с указанием всех его реквизитов (номер, дата);
•  Основания для возникновения задолженности – отсылка к подписанным документам (накладные на товар, акты выполненных работ) с указанием суммы;
•  Указание сроков погашения задолженности по условиям договора и на возникшую просроченную задолженность;

Пример претензии.

При наличии частичной оплаты — указание реквизитов платежного поручения и суммы остатка задолженности.

•  Требование по оплате задолженности с указанием реальных сроков (не позднее 15 рабочих дней с момента получения настоящей претензии. При наличии штрафных санкций за просрочку — калькуляция пени, с указанием формулы проводимых расчетов.
•  Предупреждение об обращении в суд, при отсутствии оплаты. Данный пункт прописывается по желанию организации, от которой претензия исходит.

Следует передать претензию должнику и получить от него подтверждение о ее принятии – это возможно двумя способами:

1. по почте заказным письмом с уведомлением, в этом случае отправителю претензии вернется извещение о вручении
2. нарочным – регистрация претензии в офисе должника – в данном случае необходимо соблюдать следующие условия:

•  Претензию должны зарегистрировать и поставить на экземпляре заявителя отметку о принятии
•  Отметка о принятии – это не только входящий номер и дата, но и подпись и расшифровка подписи лица, принявшего документ.

В случае если ответ на претензию поступил, но кредитора не устраивают условия погашения задолженности, начинается процесс передачи документов в суд.

Соблюдение порядка подачи искового заявления.

Исковое заявление подается в тот Арбитражный суд, который указан в договоре, либо по месту ведения бизнеса ответчика. Порядок подачи заявления определен законодательством РФ.

Исковое заявление включает в себя:

•  Обозначение всех участников дела, с указанием позиций (истец, ответчик), ИНН, юридических и фактических адресов и контактной информации;
•  Материалы по возникшему конфликту – все обстоятельства, приведшие к обращению в суд (неуплата задолженности, источник ее возникновения и т.д.). В данном разделе подробно описывается также и претензионная работа, проведенная истцом.
•  Заявление о взыскании задолженности.

Как вернуть долг через суд?

Важно  при подаче искового заявления приложить все документы, фигурирующие в заявлении, выписки из ЕГРЮЛ по участникам дела, квитанции об оплате гос.пошлины на подачу искового заявления и подтверждение отправки копии иска ответчику.

Каким образом, уберечь себя от мошенников и вернуть долг с юридического лица

1. Иметь на руках договор и подтверждение получения юридическим лицом денег. Важно, что бы в договоре были правильно отражены реквизиты сторон, а самое главное, что бы в приходном ордере и в договоре стояло одно юридическое лицо — существую прецеденты, когда договор подряда заключается на одну организацию, а квитанция о приеме аванса выдается от другой – доказать, что заказчик оплатил договор становится невозможным.

2. Выждать сроки, указанные в договоре.

 Частые вопросы по теме возврат задолженностей юридических лиц

1. Нет договора на поставку – организация получила аванс, но не исполнила своих обязательств. В случае, если у истца, по каким-либо причинам, нет на руках договора, но был произведен платеж, то факт поступления денег на расчетный счет или в кассу будет зафиксирован во входящих документах ответчика, если должник отрицает свои обязательства, то вернуть аванс все-таки можно – суд растолкует его ошибочно перечисленные средства и обяжет вернуть их истцу.

2. Нет договора на оказание услуг – организация не оплачивает оказанные услуги, поставленный товар. В данном случае, необходимо иметь на руках хотя бы подтверждение выполнения услуг, за которые требуется оплата – без них  факт выполнения истцом работы останется неподтвержденным и суд не сможет вынести положительное для истца решение.

Итоги

Как показывает практика, даже наличие  всех документов не может стать гарантией исполнения сторонами своих обязательств, поэтому необходимо не только грамотно и точно следить за документооборотом при работе с юридическими лицами, но и знать все возможные пути решения конфликтов, так как обращение в суд – это длительный и сложный процесс, успех которого, во многом зависит, от верного составления бумаг.

Как можно вернуть долг с юр лица, также расскажет это видео: