Понятие, назначение и особенности оформления корпоративной карты

Все компании работают с обязательным открытием расчетного счета, предназначенного для расчетов с контрагентами, уплаты налогов или выполнения других аналогичных операций. Нередко руководство фирмы принимает решение о применении корпоративных карт, с помощью которых обеспечивается возможность оплаты разных расходов.

Понятие корпоративной карты

Корпоративная карта представлена банковским инструментом, который выдается определенным работникам компании, а при этом все эти карты привязаны к одному счету организации. С помощью таких карт могут выполняться разные действия руководством фирмы, к которым относится:

  • оплата расходов, которые имеют какое-либо отношение к основной деятельности предприятия;
  • внесение средств по накладным;
  • оплата разнообразных затрат, которые могут быть транспортными, командировочными или представительскими.

Не применяются такие корпоративные карточки для выплаты работникам зарплаты или иных сумм. Допускается оформлять карты дебетовые или кредитные. Разрешается в одном банке к счету юр лица привязать несколько таких инструментов.

Что можно оплачивать по корпоративной карте? Фото:myshared.ru

Для использования такой корпоративной карточки надо составить соответствующий договор с банковским учреждением, на основании которого производится их выпуск и обслуживание. В соглашении должны содержаться сведения о том, кто именно из сотрудников будет иметь доступ к этим картам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов с долгами, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 . Это быстро и бесплатно!

К договору прикладываются заявления от этих граждан, а также доверенность от руководства фирмы, на основании которой передаются права пользования инструментом.

Преимущества и недостатки

К плюсам таких карточек относится:

  • допускается снимать наличные средства;
  • сокращаются расходы времени на выдачу многочисленных подотчетных сумм;
  • не возникает необходимость в покупке иностранной валюты, если сотрудники организации отправляются в командировку в другие страны, так как при использовании такой карты при списывании средств будет осуществляться автоматическое конвертирование;
  • в режиме онлайн руководители компании могут контролировать все расходы своих сотрудников;
  • допускается совершать расчеты с другими организации, так как в рамках одного договора не разрешается наличным способом проводить сумму, которая по размеру превышает 100 тыс. руб.;
  • уменьшается риск, что будут утеряны или украдены наличные средства, так как если теряется или крадется карта, то оперативно держатель может ее заблокировать путем быстрого звонка в банк;
  • стоимость обслуживания считается невысокой, причем она в любом случае ниже, чем комиссия, которую приходится уплачивать фирмам при получении наличных средств в банке;
  • на один счет можно оформлять сразу несколько карточек, которые распределяются между ответственными лицами компании, нуждающимися в совершении регулярных расходных операций;
  • пополнять такой счет можно разными способами, причем даже с использованием разных сервисов в интернете, что способствует упрощенному процессу регулирования средств.
Большинство банков, предлагающих возможность оформления корпоративных карточек, предлагают по ним многочисленные скидки и льготы, что считается выгодным для каждого предприятия. 

Предназначение

Каждое предприятие может обладать собственными причинами для оформления корпоративных карт, но наиболее часто это связано с ситуациями:

  • сотрудники регулярно отправляются в командировки;
  • приходится тратить много средств на представительские расходы;
  • проводятся расчеты с поставщиками и другими контрагентами с помощью безналичных переводов;
  • требуется постоянно оплачивать разные канцтовары или услуги, которые являются обязательными для хозяйственной деятельности любого предприятия.

Корпоративная карточка представлена универсальным банковским инструментом, предназначенным для оплаты разных товаров или услуг, требующихся для работы организации.

Для чего можно и нельзя использовать

Все сотрудники фирмы, которым выдаются корпоративные карточки, должны разбираться:

  • какие операции могут проводиться по карте;
  • каков ежемесячный лимит расходов;
  • в какие сроки допускается пользоваться этим инструментом;
  • как и когда предоставляется отчет по карточке;
  • какие документы должны готовиться для отчета;
  • как составляется расписка, на основании которой обязуется гражданин защищать доступ к карте от посторонних лиц.

Что говорят эксперты о корпоративных картах, смотрите в видео:

 

Допускается тратить средства на хозяйственные нужды предприятия, для оплаты расходов людей, находящихся в командировке, а также для проведения разных сделок с контрагентами.

Хотя существует немного ограничений по корпоративной карте, но они все же имеются, поэтому не допускается с помощью этого банковского инструмента оплачивать операции, которые каким-либо образом связаны с инвестиционной деятельностью, контрактами, составленными с иностранными компаниями, а также с перечислением зарплаты сотрудникам фирмы.

Где можно оформить

Предоставляется возможность для оформления корпоративной карты некоторыми банковскими компаниями, но наиболее часто юр лица предпочитают с этим вопросом обращаться к банкам:

Банк Нюансы выпуска корпоративной карты
Сбербанк Привязать к расчетному счету компании можно три типа карточки. Обычно открытие такого счета является бесплатным, но ежегодно приходится оплачивать обслуживание, стоимость которого варьируется от 1200 руб. до 2,5 тыс. руб. Самыми доступными считаются бюджетные корпоративные карточки. Если снимаются наличные средства, то взимается комиссия в размере от 1 до 3 процентов.
Промсвязьбанк Можно выбрать четыре разные корпоративные карточки, причем они выпускаются для клиентов бесплатно. Стоимость обслуживания варьируется от 200 до 300 руб. в год. При снятии наличных средств приходится уплачивать комиссию, размер которой зависит от суммы, а при этом может достигать даже 8%. Ежемесячно лимит на выдачу средств представлен 7 млн. руб.
Альфа-Банк Корпоративные карточки выпускаются бесплатно, а обслуживание зависит от их типа, но максимально платеж достигает 500 руб. Если руководство фирмы принимает решение снимать наличные средства, то за это приходится уплачивать комиссию, варьирующуюся от 1,5 до 5 процентов.

Существует еще много других банков, предлагающих такой инструмент, но при этом желательно обращаться в организацию, с которой компания сотрудничает достаточно давно.

Как оформляется

Оформления такого банковского продукта считается простым процессом, для реализации которого выполняются последовательные действия:

  • первоначально открывается для компании расчетный счет, причем обычно это требуется выполнять сразу после регистрации фирмы;
  • составляется заявление на получение корпоративной карточки;
  • банк предлагает несколько вариантов пластика, из которых выбирается оптимальная карта, для чего изучаются тарифы, методы пополнения, устанавливаемые лимиты, стоимость обслуживания и другие параметры;
  • выбираются сотрудники, которые получат карточки;
  • ими составляются заявления, которые передаются в банк со списком;
  • составляется договор с банком;
  • в течение нескольких дней будут выпущены банковские инструменты в нужном количестве.
Какие возможности дает корпоративная карта? Фото:myshared.ru

Таким образом, оформить корпоративную карту в банке, где имеется у фирмы открытый расчетный счет, не составит труда.

Условия и правила обслуживания

При получении такого банковского продукта надо изучить сведения, содержащиеся в договоре. Здесь указываются все лимиты, стоимость обслуживания, а также возможные расходы, которые могут осуществляться по карте. Условия могут меняться в зависимости от вида корпоративной карточки.

Какие нужны документы

Так как обращается организации в тот же банк, где уже имеется открытый расчетный счет, то обычно не требуется много документов. Но работники банка могут потребовать:

  • св-во о регистрации и постановки на учет;
  • справки из других банков, где имеются открытые счета;
  • бухгалтерская или налоговая отчетность;
  • заявление на получение карт от каждого сотрудника, которому будет выдан данный продукт.

Для увеличения лимита может потребоваться предоставление договоров с контрагентами на крупные суммы средств.

Нюансы использования

К основным нюансам ее использования относится:

  • оформить ее можно в банке, где открыт расчетный счет фирмой;
  • получать ее могут любые работники компании, выбранные руководителем;
  • пользоваться картой могут разные сотрудники организации;
  • выпускаться может сразу несколько карт, но все они привязываются к одному счету.

Как оформить корпоративную карту для ООО, расскажет это видео:

За счет этих особенностей пользоваться этим платежным документом очень удобно.

Как пополняется

По функционалу такая карточка схожа с обычными дебетовыми банковскими продуктами. Пополнение возможно безналичными переводами с основного счета. Данная процедура реализуется руководителем предприятия или бухгалтером. Также можно вносить наличные средства через кассу банка.

Таким образом, многие фирмы эффективно пользуются корпоративными картами, обладающими многими плюсами. Они привязываются к одному счету. По ним могут совершаться разные операции, но не допускается переводить зарплату сотрудникам. Если грамотно разобраться в нюансах их использования, то можно пользоваться многими преимуществами.

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Открыть

Close