Что такое дебиторская задолженность и как она отражается в балансе

Дебиторская задолженность – это долг любого типа лица организации в итоге хозяйственных отношений, по большей части – кредитной торговли или в рассрочку. Организация считается финансово устойчивой, если дебиторская задолженность в балансе превышает сумму кредиторских долгов. Она дает право организации предъявлять имущественные претензии к должникам.

Данную задолженность рассматривают в 3 позициях, как:

  • Возможность погашения кредитов;
  • Часть продукции, проданной, но еще не оплаченной;
  • Часть оборотных активов.

Важно: по данным учета дебиторской задолженности, выполняемой бухгалтером, ее итог доступно увидеть на любую дату, но обычно эта величина рассчитывается на дату баланса.

Расписывание задолженности в балансе в определенных графах

Дебиторская задолженность в балансе четко распределяется на:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов с долгами, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам +7 (499) 450-27-46 . Это быстро и бесплатно!
  • Краткосрочную – графа 1231;
  • Долгосрочную – графа 1232.

В форме 1 эти два вида следует правильно распределять, как по временным показателям, так и по ликвидности активов.

Важно: правильность заполнения баланса влияет на анализ и дальнейшее планирование.

Данная задолженность считается высоколиквидным активом особенно по оплате. Авансы трудно ликвидные, такие, как на строительство обязаны иметь пояснение, в данном случае отобразится в строке «Не завершенное строительство».

Как анализировать дебиторскую задолженность?

Счета для отражения записей

Бухгалтерский учет дебиторской задолженности ведется по соответствующим счетам:

  • 60 – аванс в счет поставки продукции для расчета с исполнителями работы;
  • 62 – счет для расчета с покупателями и заказчиками: предоставление услуг в пользу будущей оплаты;
  • 68 – переплата по налогам и сборам;
  • 69 – оплата соцстрахования и обеспечения;
  • 70 – оплата труда работников;
  • 71 – финансовые операции по работе с невозвратом подотчетных сумм:
  • 73 – невозвращенные займы и кредиты со стороны трудового коллектива;
  • 75 – задолженность со стороны учредителей по вкладам в капитал;
  • 76 – долги по дебиту и кредиту: невыплата страховки, дивидендам, претензиям в пользу предприятия.
Важно: согласно Инструкции по использовании счетов все долги невозможные к возврату отражаются в субсчете 91 – 2 «Другие расходы». Если же должник погасил дебиторскую задолженность – 62 счет предназначен для выполнения этой операции.

Строки для отображения

В отчете бухгалтера следует группировать дебет по срокам происхождения:

  • Краткосрочная задолженность –12 месяцев от даты отчета ожидание возврата денег – строка 240;
  • Долгосрочная – свыше 1 года ожидания возврата суммы от даты формирования отчета – строка 230.
При заполнении этих сток важно указывать дебетовое сальдо развернутого плана в активе баланса, который содержит отдельную информацию по задолженностям любых лиц перед организацией за товары и услуги в строках 231 и 241 и указывается по дебету счета 62.

Подробнее об отражении дебиторской задолженности в балансе, расскажет это видео:

Составление проводок

Чтобы смысл проводок был понятен, следует изучить счета наизусть. Необходимо четко следовать плану:

  • Что?
  • За что?
  • Кому?
  • Куда?
  • Зачем?

К примеру, если поставщик не выполнил свои обязательства по оплате – счет дебиторской задолженности, вопрос: за что и откуда? Значит это проводка Дт60.02 Кт51.

Если в 1С существует ошибка – там стоит кредит, а на самом деле дебет и существует акт сверки, то согласно данному документу в программе формируется бухгалтерская справка: 60.1/91.1, то есть деление на сумму разницы для расчета налога на прибыль.

При этом списание задолженности согласно акту сверки выполнять не надо, просто следует внести корректировки в учетные данные согласно произошедшей ошибке. При расчете векселями процентными или дисконтными учет ведется согласно положению ПБУ 19/02 и в бухучете и имеет следующее формирование:

Передана оплата поставщику – дебет 58.2 кредит 76 или дебет 76 кредит 62.1;

Оплачен долг покупателя векселем третьего лица – дебет 76 кредит 62.1 при этом вексель должен быть процентным для учета в составе финансовых вложений.

Нюансы отражения дебиторской задолженности

С 2015 года основой для определения прибыльного налога являются сведения бухгалтерского учета, что привело к повышенному вниманию к нему со стороны налоговой. Дебиторская задолженность выступает в роли его основной части и здесь как будто все просто, однако следует учитывать некоторые нюансы.

  1. Она бывает краткосрочной – нормальный цикл погашения долгов и долгосрочной – когда возникает сомнение в возврате денег. Такую задолженность обязательно отражают отдельно и в том периоде, когда о ней стало известно, за исключением той ее части, которая будет погашена в течении будущих 12 месяцев.
  2. Следующая важная часть – это суммы начисления штрафов, пени, процентов, которые предусматриваются договорами поставки товаров. Такие начисления отображаются в непредусмотренных активах на отдельном субсчете, которые предусматривают экономическую выгоду.
  3. Не менее внимательно следует относиться к распределению сомнительных долгов. Так как дебиторская задолженность это актив, в балансовом учете зачисленным, как чистая\ реализационная стоимость. Для расчета, которой следует на день отчетности выявить величину резерва сомнительных долгов.

Краткосрочная и долгосрочная задолженность

Важно: с 2015 года строка 1230 не разделяется на долгосрочность и краткосрочность, однако теперь нужно давать более полную расшифровку строк.

Краткосрочная задолженность, это такие долги, суммы по которым планируются к возврату в течение года, их можно четко подсчитать, они являются нормальным циклом расчетных отношений. Отражаются данные долги в строке 690.

Долгосрочная дебиторская задолженность в балансе – это долги, возврат которых вызывает сомнение, они растягиваются на период свыше года и отражаются в строке 520.

Пример отражения дебиторской задолженности в балансе.

Форма 1 баланса за 2016 год складывается с двух взаимосвязанных частей – актива и пассива.

Форму 1 бухгалтерского баланса, можно скачать тут.

Важно: долгосрочную задолженность следует частично указывать в краткосрочной, тот ее объем, который планируется к возврату в течение будущего года. Перевод долгосрочного долга в краткосрочный долг отражается в счете 67 по дебету со счетом 66 по кредиту.

Списание долгов по дебету при корректировке долга

Списанию подлежат долги, у которых истек 3-х летний период исковой давности или должник, к примеру, признан банкротом.

Операция выполняется, применяя строку «Корректировка долгов», в поле «Списать» указывается вид операции напротив должника.

С 2011 года счет списания дебиторской задолженности в корректировке долга – 63, это при существовании составлении резервов по сомнительным суммам, когда же формирование отсутствует счет 91.02, но здесь следует выбирать вид прочих доходов и расходов.

После составления документа формируется проводка: Дебет 63 Кредит 62.01. или Дебет 91.02 Кредит 62.01.

Плюсы дебиторской задолженности-смотрите в этом видео:

Важно: задолженность по дебиторке свыше 5 лет указывается на счете вне баланса 007 «Списание в убыток задолженности неплатежеспособного должника».

Еще корректировку долга выполняют для фиксирования взаимозачета или при передаче долга третьему лицу.

Что такое 1230 в дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность 1230 – строка для записи долгов не закрытых на эту подотчетную дату, в ней указывается дебетовое сальдо по всем вышеперечисленным строкам с 60 по 76, за вычетом 63 – сомнительные долги.

Сегодня это единая строка для всех видов долгов, но согласно закону активы должны быть классифицированы по виду.

Так что при указании долгов в приложениях 3 и 5.1 необходимо указывать информацию о движении дебиторской задолженности и в графе «Пояснение» делать ссылку на нужное пояснение, а для его уточнения образовать дополнительные строки.

Важно: зачет между статьями актива и пассива не допускается.

Заключение

Указание дебиторской задолженности в бух.балансе на первый взгляд дело не сложное, однако, при этом следует четко разграничивать долгосрочность и краткосрочность долгов, а также даты их образования и планируемого погашения.

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: